Die Leitweg-ID wird in Deutschland im Rahmen der elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung) benötigt und dient der eindeutigen Identifikation von Behörden oder Organisationseinheiten innerhalb öffentlicher Verwaltungen.
Die Leitweg-ID wird im Standard XRechnung im Feld “Käuferreferenz” (BT-10 Buyer Reference ) angegeben und muss als Pflichtangabe auf jeder E-Rechnung übermittelt werden.
Die Buyer Reference ist ein Pflichtfeld im XRechnungs-Standard und wird verwendet, um den Rechnungsempfänger oder die Person/Abteilung zu identifizieren, die die Rechnung bearbeitet. Sie wird oft vom Käufer vorgegeben und dient zur internen Zuordnung.
1. Falls der Käufer eine Referenz vorgibt:
Geben Sie die vom Käufer angegebene Referenz ein. Dies könnte sein:
– Eine Bestellnummer (PO Number)
– Eine interne Projekt- oder Auftragsnummer des Käufers
– Eine Abteilungskennung oder ein Name einer Person, die die Bestellung ausgelöst hat
2. Wenn keine Referenz vorgegeben wurde:
Klären Sie mit Ihrem Käufer ab, ob eine bestimmte Referenz notwendig ist. Falls keine Information vorliegt, können Sie folgendes eintragen:
– „N/A“ (Not Applicable)
– Einen internen Vermerk, z. B. „Standard Order“ oder „Privatkunde“
– Eine allgemeine Kennung wie „Keine Referenz vorhanden“
3. Rechnungen an öffentliche Stellen:
– Hier ist das Feld obligatorisch. Häufig wird eine Leitweg-ID oder ein anderer spezifischer Code vom Empfänger verlangt
– Ohne diese Angabe kann die Rechnung nicht verarbeitet werden
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Das Element 1 der Leitweg-ID stellt die Kennzahl des Bundeslandes bzw. des Bundes dar:
Jetzt die Leitweg-ID Format-Spezifikation Version 2.0.2 der Kosit (Koordinierungsstelle für IT-Standards) herunterladen (28.07.2021)
Falls eine Leitweg-ID bereits vorhanden ist, bitten wir Sie, diese in unsere Datenbank einzufügen.
Sollte noch keine existieren, können Sie gerne eine neue Leitweg-ID generieren.
Wenn Sie Ihre Rechnung an Plattformen wie ZRE oder OZG-RE übermitteln, ist es zwingend erforderlich, im Feld „Buyer Reference“ (BT-10 Buyer Reference) die Leitweg-ID anzugeben.
Wenn Sie die Rechnung per E-Mail direkt an den Kunden senden, ist die Verwendung der Leitweg-ID optional. Klären Sie direkt mit dem Auftraggeber, ob die Leitweg-ID erforderlich ist oder nicht.
Die Rechnungsübermitlung an ZRE und OZG-RE kann erfolgen über:
